ابتدا باید یک میکروفون تهیه کنید. اغلب رایانه‌های مدرن یک میکروفن داخلی دارند که این وظیفه را انجام می‌دهند. اما خرید یک میکروفن USB موجب میشود که کیفیت صدایی که ضبط می‌کنید کمی بالاتر برود.
میکروفن داخلی کامپیوتر به صورت پیش‌فرض به عنوان منبع ورودی صدای کامپیوتر تنظیم شده است، بنابراین اگر قصد دارید از آن برای ضبط صدای پاورپوینت استفاده کنید، نیازی به طی مراحل دیگر ندارید. اما اگر می‌خواهید از یک میکروفن USB برای ضبط صدا استفاده کنید، باید مطمئن شوید که منبع ورودی صوت کامپیوتر روی این میکروفن تنظیم شده است.
به این منظور در ویندوز، روی آی حجم صدا در سمت راست نوار وظیفه راست-کلیک کنید. در منویی که ظاهر میشود، گزینه Open Sound Settings را انتخاب کنید
۱- روی ویدیو یا فایل صوتی مورد نظر در اسلاید کلیک کنید.
۲- روی دکمه Play کلیک کنید.
۳- جایی که می خواهید انیمیشن خود را اضافه کنید دکمه Pause را بزنید.
۴- حالا به تب Playback در بخش Video Tools بروید.
۵- گزینه Add Bookmark را از گروه Bookmark انتخاب کنید.
۶- تب Animation را انتخاب کنید.
۷- گزینه Advanced Animation را انتخاب نمایید.
۸- حالا به پنجره Animation رفته و آن را انتخاب کنید.
۹- افکت مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
۱۰- حالا ر را از Advanced Animation انتخاب کنید.
۱۱- روی Bookmark در لیست کشویی کلیک کنید.
۱۲- در نهایت بوک مارک مورد نظر خود را انتخاب کنید.